1月20日，杭州市園林綠化股份有限公司2015年度檔案工作總結會議暨2016年工作計劃會議在8樓會議室順利召開。會議由辦公室副主任李穎新主持，檔案專、兼職管理人員共17人參加了會議。
會議首先總結通報了2015年度檔案工作情況和取得的成績。2015年，全年共辦理各類檔案移交2112件，較上一年度增加了5.7%，進一步擴充了檔案信息庫的數量；核查辦理資料押金退款涉及檔案案卷139卷，文件591件，圖紙1005張；新建檔案門類、歸檔申報類案卷113卷，文件456件；修訂并編制全宗卷材料95件；制定并實施檔案相關制度6項；召開季度檔案工作會議，組織培訓，傳播更新檔案工作文件和動態；各類臺賬和統計數據實時更新，縮短信息流通時間；檔案軟件數據庫權限管理涉及多個部門，使用率大大提高；提供各類檔案原件借用160人次，涉及檔案1127件，提供查閱、打印及掃描件數萬頁次，為公司榮譽申報、審計、投標和“上市”籌備等工作，提供了珍貴可查實的一手資料，衍生帶來顯著的宣傳效應和經濟效益。在公司領導的重點支持，各部門的積極配合，專、兼職檔案員的共同努力下，杭州園林檔案管理工作于2016年初通過了專家組的現場考核驗收，取得了檔案管理工作 “省級優秀”的可喜成績。
接著，會議對2016年的檔案工作提出了更高要求，針對數據較為薄弱的聲像檔案和分、子公司工商檔案，需要加強建設；檔案的積累、移交、歸還等工作還有待進一步加強；檔案信息資源專項分類統計以及兼職檔案員的業務培訓指導工作也要不斷提升等。希望大家以飽滿的工作熱情、細致的工作態度、積極的服務品質，扎穩腳跟、踏實謹慎地推進檔案工作的開展，為公司各項事業的發展做出貢獻。
最后，對2015年度優秀兼職檔案員進行了表彰，希望大家都再接再厲，爭先創優，再創佳績。
會議現場
優秀檔案員表彰